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名前 例) 山田 太郎
ふりがな 例) やまだ たろう
お電話番号 例) 0120-14-3108
メールアドレス 例) info@sairei.com
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1) 個人情報保護方針 

当社は、冠婚葬祭互助会業務においてお客様のご満足を通じて会員システムを発展させ、新しい儀式文化を創造し、豊かな社会の発展に貢献するため、 当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は会員様をはじめとしたお客様の大切な財産であります。
    従いまして、当社においては、「業務に従事する全ての者は個人情報の重要性を理解し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者、当社のお客様、ならびに互助会契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏洩等から守り、お客様からの信頼に応えなければならない。」
    と定め、全社を挙げて取り組みを進めております。
  2. 個人情報は冠婚葬祭互助会業務において当社の正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  4. 個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  5. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談、開示等の請求に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせて頂きます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
    本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日 平成23年4月1日
改定日 平成26年7月1日
株式会社 サンセレモホールディングス
統括本部長 平田 義孝

2) 個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様やお取引先及び当社の従業者(以下、「本人」という)からお預かりする個人情報について、以下の通り取扱います。 なお、下記条項は、個人情報の保護に関する法律(以下、「法」という。)に基づく公表事項を含みます。

  1. 事業者の名称
    株式会社 サンセレモホールディングス
  2. 個人情報の管理者の職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理責任者: 株式会社 サンセレモホールディングス  山下 義正
    連絡先:TEL:0942-34-2233  FAX:0942-31-9060
  3. 個人情報の利用目的
    個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び書面以外で個人情報を取得する場合の個人情報の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

    ① お客様と当社との契約に伴って取得する又は取得済みの個人情報及び家族情報は当該契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
    ② 当社が主催するイベントへ参加された場合に取得する個人情報そのイベントでのサービス及び関連するイベントのご案内のために利用します。
    ③ 市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報当社の営業活動及びお客様へのサービスの案内のために利用します。
    ④ 当社にお問合せ頂いた方の個人情報お問合せの内容の確認及び回答のために利用します。
    ⑤ 採用選考のためにご提供頂いた個人情報選考のための情報及び選考の結果のご連絡等に利用します。
    ⑥ 当社の従業者から取得した個人情報 当社の人事労務管理、業務管理、福利厚生等に利用します。

    なお、当社は、ご本人から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、原則として、ご本人に利用目的を明示し、ご本人の同意を得て取得します。ただし、次の場合を除きます。

    ① 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急性を要するとき又は本人の同意を得ることが困難であるとき
    ② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ③ 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    ④ 法令に基づく場合及び国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表すること又は同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    ⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ⑥ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  4. 個人情報の第三者提供に関する事項
    当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

    ① 法令に基づく場合
    ② 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
    ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    なお、以下の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめ、本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

    ①業務委託に伴う個人情報の委託
    ②合併などによる事業の継承に伴う個人情報の提供
  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は業務の円滑化を図ることでお客様により良いサ-ビスを提供するために、業務の一部を外部に委託し個人情報を預けることがあります。
    この場合においても、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、 機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め適切な管理を実施いたします。
  6. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。
    開示などの申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
  7. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
    ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  8. ご本人が用意に認識できない方法により取得する場合について
    当社は、クッキー(Cookies)等を利用した個人情報の取得は行いません。
    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)の暗号化システムを利用しております。
    さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。
    ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
  9. アクセスログについて
    サンセレモホールディングスグループのWEBサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形式で記録致しますが、これらの取得情報はWEBサイトの利用状況に関する調査分析以外の目的に制限して利用致しております。
  10. お問合せ窓口
    個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口までお申出下さい。

    〒830-0037福岡県久留米市諏訪野町2705-1
    株式会社サンセレモホールディングス  本社
    連絡先:TEL:0942-34-2233  FAX:0942-31-9060

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